PDF – Dokument hinterlegen und anzeigen

1. Wofür ist das PDF-Objekt gedacht?

Mit Dokumente → PDF hinterlegen Sie beispielsweise eine Betriebsanleitung, eine Legende oder ein vorhandenes Protokoll. Auf der Prozessseite stehen Titel, Dateiname und der Button Öffnen. Das Dokument selbst erscheint in einem eigenen PamaGlawe-Fenster.

Das separate Palettenobjekt PDF öffnen dient dagegen zur freien Dateiauswahl während der Laufzeit. Das PDF-Objekt erzeugt keine neuen Prozessprotokolle und bearbeitet den PDF-Inhalt nicht.

2. Einfügen und Eigenschaften einstellen

1. Projekt zuerst speichern. Die Dokumentauswahl benötigt einen gespeicherten Projektpfad.
2. Unter Dokumente → PDF das Objekt einfügen und seine Eigenschaften öffnen.
3. Unter Name den Objektnamen vergeben. Text / Startwert bestimmt den sichtbaren Titel, etwa „Betriebsanleitung“ oder „pid-legend“.
4. Position und Abmessungen über X, Y, Breite, Höhe einstellen. Das Beispiel beginnt bei X = 20, Y = 140 mit 320 × 96 Pixeln.

Das Label ist eine zusätzliche Beschriftung; seine Sichtbarkeit steuern Sie über die danebenstehende Checkbox. Bei Bedarf lässt sich das Objekt über Bereich zuordnen einem Bereich zuweisen. Eine SPS-Adresse ist für die PDF-Anzeige nicht erforderlich.

Solange keine Datei hinterlegt ist, steht im Objekt Noch kein PDF ausgewählt. Im Editor dient das Objekt zur Projektierung; geöffnet wird das Dokument im Playmodus.

3. PDF auswählen und im Projekt ablegen

1. PDF-Dokument auswählen anklicken.
2. Im Dateidialog eine Datei mit der Endung .pdf markieren und Öffnen wählen.
3. PamaGlawe kopiert die Datei in den Projektunterordner Dokumente. Die Anzeige verwendet diese Projektkopie.
4. Titel kontrollieren, Eigenschaften mit Übernehmen bestätigen und das Projekt speichern.

Ist der Titel noch leer oder lautet „Dokument anzeigen“, wird der Dateiname ohne .pdf als Titel vorgeschlagen. Einen eigenen Titel können Sie unabhängig davon vergeben. Im Beispiel heißt die Anzeige „pid-legend“, während darunter weiterhin „PR-20260823-094937-676.pdf“ steht.

Bei Weitergabe oder Umzug den Projektordner einschließlich Dokumente mitnehmen. Änderungen an der ursprünglichen Quelldatei aktualisieren die Projektkopie nicht automatisch. Zum Austausch erneut PDF-Dokument auswählen verwenden und speichern.

4. Dokument zur Laufzeit öffnen

In den Playmodus wechseln und am PDF-Objekt Öffnen anklicken. Die Datei wird direkt im internen PDF-Fenster angezeigt; ein externer Browser ist dafür nicht erforderlich. Der Button ist nur bedienbar, wenn ein vorhandenes Dokument hinterlegt und das entsprechende Rollenrecht verfügbar ist.

Das Beispiel zeigt ein bereits vorhandenes Rezept-/Chargenprotokoll. Der Titel im Fenster stammt aus der Projektierung, der dargestellte Inhalt aus der PDF-Datei. Schließen führt zurück zur Prozessseite.

5. Die Buttons im PDF-Fenster

‹ Zurück / Weiter ›

Zur vorherigen beziehungsweise nächsten PDF-Seite wechseln. Am Dokumentanfang oder -ende gibt es keine weitere Seite in dieser Richtung.

Seite 1 / 1

Aktuelle Seite und Gesamtseitenzahl. Im Beispiel besteht das Dokument aus einer Seite.

− / +

Die Darstellung verkleinern oder vergrößern. Der PDF-Inhalt bleibt unverändert.

Breite einpassen

Die Seitenbreite an den verfügbaren Anzeigebereich anpassen. Lange Seiten lassen sich anschließend vertikal scrollen.

Drucken

Den Druckdialog für das geöffnete Dokument aufrufen. Das benötigte PDF-Recht und die Druckfreigabe des Objekts müssen vorhanden sein.

Andere PDF öffnen

Eine andere lokale PDF-Datei im Dateidialog auswählen. Dafür ist ein eigenes Rollenrecht nötig. Die Auswahl wechselt das Dokument im Fenster, ersetzt aber nicht die fest projektierte PDF-Zuordnung.

Schließen

Das PDF-Fenster schließen und zur Prozessseite zurückkehren.

Rechts in der Werkzeugleiste stehen die Darstellungsauflösung in dpi und der Dateiname. Zum Lesen weiterer Bereiche die Bildlaufleisten verwenden.

6. Welche Rollenrechte werden benötigt?

Bei eingerichteter Benutzerverwaltung gelten die Rechte der angemeldeten Rolle. Für dieses Objekt sind insbesondere diese beiden Einträge unter Rollen und Berechtigungen wichtig:

Prozessprotokolle als PDF öffnen

Dieses Recht steuert auch das Öffnen fest hinterlegter PDF-Dokumente und das Drucken im PDF-Fenster. Der Name im Rollendialog ist also enger formuliert als seine Verwendung.

Lokale PDF-Dateien auswählen

Erlaubt den freien Dateidialog über „Andere PDF öffnen“ und das separate Objekt „PDF öffnen“.

So lässt sich beispielsweise eine Betriebsanleitung zum Lesen freigeben, ohne gleichzeitig freie Dateiauswahl auf dem Rechner zu erlauben. Die beiden Berechtigungen werden getrennt vergeben. Konten, Rollen und Änderungen während der Laufzeit erklärt die Benutzer-Hilfe.

7. Prüfen und Fehler erkennen

• Noch kein PDF ausgewählt: In den Eigenschaften eine Datei hinterlegen.
• Projekt zuerst speichern: Projekt speichern und danach die Dokumentauswahl erneut öffnen.
• Öffnen nicht bedienbar: Playmodus, Anmeldung/Rollenrecht und Vorhandensein der Projektkopie prüfen.
• PDF-Datei nicht gefunden: Projektunterordner Dokumente prüfen oder Datei erneut zuordnen.
• PDF-Fehler: Die angezeigte Fehlermeldung beachten. Eine fehlende PDF-Komponente, eine nicht lesbare Datei oder ein Dokument ohne Seiten kann das Öffnen verhindern.

Abschließend mit der vorgesehenen Bedienerrolle testen: hinterlegtes PDF öffnen, Seiten und Zoom bedienen und prüfen, ob Drucken und freie Dateiauswahl entsprechend den vergebenen Rechten verfügbar sind.

8. Admin-Zugriff, Austausch und Risiken

Auch ein Admin kann zur Laufzeit eine andere PDF ansehen. Dafür verwendet er im PDF-Fenster Andere PDF öffnen. Entscheidend ist das Rollenrecht Lokale PDF-Dateien auswählen, nicht allein der Rollenname „Administrator“. Diese Auswahl gilt für das geöffnete Fenster; die am PDF-Objekt hinterlegte Datei bleibt unverändert.

Eine fest hinterlegte Datei dauerhaft austauschen:

1. Das PDF-Fenster schließen und über ← Bearbeiten in den Editor wechseln. Dafür ist Editor verwenden erforderlich.
2. Am fest zugeordneten PDF-Objekt die Eigenschaften öffnen und PDF-Dokument auswählen verwenden.
3. Die neue Datei auswählen, den sichtbaren Titel kontrollieren und mit Übernehmen bestätigen.
4. Das Projekt mit dem Recht Projekte speichern speichern. Anschließend wieder den Playmodus starten und das hinterlegte Dokument mit der vorgesehenen Bedienerrolle prüfen.

Beim Objekt PDF öffnen gibt es keine feste Dateizuordnung zum Austauschen. Es öffnet stets die freie Auswahl. Eine Datei im Viewer auszuwählen ist daher kein dauerhafter Dokumentwechsel am Projekt.

Worauf Sie achten sollten

• Falsche oder veraltete Arbeitsanweisung: Eine frei geöffnete Datei kann zu einer anderen Anlage gehören oder einen alten Stand haben. Vor Arbeiten Anlagenbezug, Dokumentversion und Freigabestand prüfen. Der projektierte Titel allein belegt nicht, dass der PDF-Inhalt aktuell und passend ist.
• Freie Auswahl reicht über das Projekt hinaus: Mit dem entsprechenden Recht können Benutzer andere über den Dateidialog zugängliche Ordner durchsuchen und PDFs öffnen. Nur erforderlichen Rollen dieses Recht geben. Wer ausschließlich die hinterlegte Anweisung sehen soll, erhält keine freie Dateiauswahl; das gilt auch für „Andere PDF öffnen“ im gemeinsamen Viewer.
• Vertrauliche Inhalte und Ausdrucke: Zugängliche PDFs können interne Informationen enthalten. Dateizugriff und das separate Druckrecht passend vergeben; Ausdrucke können nach einer Dokumentänderung veraltet sein.
• Projektkopie und Original unterscheiden: Das feste PDF-Objekt verwendet eine Kopie im Projektordner Dokumente. Eine Änderung am Original aktualisiert diese nicht automatisch. Nach einem Austausch Projekt speichern und die tatsächlich geöffnete Datei kontrollieren.
• Bearbeiten beendet den Playmodus: Beim Wechsel werden virtuelle SPS-Objekte gestoppt und ihre Ausgänge zurückgesetzt; Laufzeitanzeigen und Timer für Trends, Anzeigeaktualisierung, PID und virtuelle SPS werden beendet beziehungsweise umgeschaltet. Den Dokumentaustausch deshalb mit dem Anlagenbetrieb abstimmen. Der Wechsel in den Editor ist keine bestätigte sichere Abschaltung einer angeschlossenen Anlage.

Nach dem Austausch Titel, Inhalt und Berechtigungen prüfen und sicherstellen, dass am Bedienplatz wieder das beabsichtigte Dokument angezeigt wird.