PDF öffnen – Datei während der Bedienung auswählen

1. PDF oder PDF öffnen – was nehme ich?

PDF: „Öffne genau dieses Dokument.“ Der Projektierer hinterlegt eine Datei, etwa die Wartungsanweisung der Anlage oder eine Telefonliste. Der Bediener klickt auf Öffnen und erhält direkt dieses Dokument.

PDF öffnen: „Ich möchte selbst ein Dokument auswählen.“ Der Bediener klickt auf Durchsuchen und wählt beispielsweise ein älteres Chargenprotokoll, einen Servicebericht oder eine andere Anleitung aus einem zugänglichen Ordner.

Beide Objekte können dieselben Arten von PDF-Dateien anzeigen. Der Unterschied ist, wer die Datei auswählt und wann: bei der Projektierung oder erst während der Bedienung.

Wichtig: Beide führen in dasselbe PDF-Fenster. Auch nach dem Öffnen einer fest hinterlegten PDF kann der Bediener über Andere PDF öffnen eine freie Datei auswählen, wenn seine Rolle das erlaubt. Der Unterschied liegt im Einstieg: direkt die hinterlegte Datei anzeigen oder sofort den Dateidialog öffnen. Das feste PDF-Objekt allein begrenzt die Dateiauswahl daher nicht.

Die feste Datei wird dabei nicht neu zugeordnet. Beim nächsten Öffnen am PDF-Objekt erscheint wieder die projektierte Datei. Die vollständige Anleitung steht unter PDF.

2. Die Dateiauswahl projektieren

1. Unter Dokumente → PDF öffnen das Objekt einfügen.
2. Die Objekteigenschaften öffnen. Name bezeichnet das Objekt; Text / Startwert bestimmt den sichtbaren Titel, beispielsweise „Archiv-PDF auswählen“.
3. Position und Größe einstellen. Das Beispiel zeigt X = 20, Y = 130 und 320 × 96 Pixel.
4. Bei Bedarf Label und Bereichszuordnung einstellen, mit Übernehmen bestätigen und das Projekt speichern.

Hier gibt es keinen Button „PDF-Dokument auswählen“, weil keine feste Datei projektiert wird. Eine SPS-Adresse ist ebenfalls nicht erforderlich. Der Titel „Archiv-PDF auswählen“ beschriftet nur das Objekt und beschränkt den Dateidialog nicht auf einen Archivordner.

3. Als Bediener eine PDF auswählen

1. Im Playmodus gegebenenfalls mit einem berechtigten Benutzer anmelden.
2. Am Objekt Durchsuchen anklicken.
3. Im Dateidialog den gewünschten Ordner öffnen, eine .pdf-Datei markieren und Öffnen wählen. Mit Abbrechen beenden Sie die Auswahl ohne ein neues Dokument zu öffnen.
4. Die gewählte Datei erscheint direkt im internen PDF-Fenster von PamaGlawe.

Im Beispiel wird „PR-20260823-090112-683.pdf“ aus einem Protokollordner ausgewählt. Das ist ein bereits vorhandenes Protokoll; die Dateiauswahl erzeugt kein neues.

PamaGlawe merkt sich den zuletzt verwendeten Ordner dauerhaft. Ist er nicht verfügbar, wird nach Möglichkeit der Projektunterordner Dokumente als Ausgangspunkt verwendet. Sie können im Dialog andere zugängliche Ordner auswählen.

4. Lesen, blättern und drucken

Der Dateiname erscheint als Fenstertitel. Zurück / Weiter wechseln die Seite, − / + ändern den Zoom und Breite einpassen passt die Darstellung an. Mit den Bildlaufleisten lesen Sie weitere Seitenbereiche.

Drucken öffnet bei vorhandener Berechtigung den Druckdialog. Andere PDF öffnen startet eine neue Dateiauswahl. Schließen bringt Sie zurück zur Prozessseite. Die Erklärung aller Viewer-Buttons finden Sie auch im PDF-Artikel.

5. Was passiert mit der ausgewählten Datei?

Die Datei wird an ihrem ausgewählten Speicherort gelesen. Die freie Dateiauswahl kopiert sie nicht automatisch in das Projekt und legt keine feste Dokumentzuordnung am Objekt an. Beim nächsten Klick auf Durchsuchen wählen Sie wieder selbst eine Datei aus.

Soll eine Wartungsanweisung oder Telefonliste zusammen mit dem Projekt mitgegeben und immer direkt geöffnet werden, verwenden Sie das Objekt PDF mit fest hinterlegter Projektkopie. Für die freie Auswahl muss die gewünschte Datei am Bedienrechner erreichbar sein.

6. Rechte und typische Rückfragen

Durchsuchen ist gesperrt

Bei eingerichteter Benutzerverwaltung benötigt die angemeldete Rolle Lokale PDF-Dateien auswählen. Dieses Recht erlaubt auch „Andere PDF öffnen“. Im Editor wird das Objekt nur projektiert.

Lesen möglich, Drucken gesperrt

Die freie Dateiauswahl und das Drucken haben getrennte Rechte. Für Drucken wird zusätzlich Prozessprotokolle als PDF öffnen verwendet; auch die Druckfreigabe des Objekts muss vorhanden sein.

Nur die Wartungsanweisung soll zugänglich sein

Ein festes PDF-Objekt verwenden und das Recht zur freien lokalen Dateiauswahl nicht vergeben. Die Auswahl ist nicht auf den Projektordner oder ausschließlich auf Protokolle begrenzt.

Die Datei lässt sich nicht öffnen

Prüfen, ob die Datei noch vorhanden, am Rechner zugänglich und eine lesbare PDF ist. Die Fehlermeldung im PDF-Fenster beachten.

Die Einrichtung und Bearbeitung erklärt die Hilfe zu Rollen und Berechtigungen. Beide PDF-Objekte dienen zum Anzeigen; sie ändern den Dokumentinhalt nicht.

7. Admin-Zugriff, Austausch und Risiken

Auch ein Admin kann zur Laufzeit eine andere PDF ansehen. Dafür verwendet er im PDF-Fenster Andere PDF öffnen. Entscheidend ist das Rollenrecht Lokale PDF-Dateien auswählen, nicht allein der Rollenname „Administrator“. Diese Auswahl gilt für das geöffnete Fenster; die am PDF-Objekt hinterlegte Datei bleibt unverändert.

Eine fest hinterlegte Datei dauerhaft austauschen:

1. Das PDF-Fenster schließen und über ← Bearbeiten in den Editor wechseln. Dafür ist Editor verwenden erforderlich.
2. Am fest zugeordneten PDF-Objekt die Eigenschaften öffnen und PDF-Dokument auswählen verwenden.
3. Die neue Datei auswählen, den sichtbaren Titel kontrollieren und mit Übernehmen bestätigen.
4. Das Projekt mit dem Recht Projekte speichern speichern. Anschließend wieder den Playmodus starten und das hinterlegte Dokument mit der vorgesehenen Bedienerrolle prüfen.

Beim Objekt PDF öffnen gibt es keine feste Dateizuordnung zum Austauschen. Es öffnet stets die freie Auswahl. Eine Datei im Viewer auszuwählen ist daher kein dauerhafter Dokumentwechsel am Projekt.

Worauf Sie achten sollten

• Falsche oder veraltete Arbeitsanweisung: Eine frei geöffnete Datei kann zu einer anderen Anlage gehören oder einen alten Stand haben. Vor Arbeiten Anlagenbezug, Dokumentversion und Freigabestand prüfen. Der projektierte Titel allein belegt nicht, dass der PDF-Inhalt aktuell und passend ist.
• Freie Auswahl reicht über das Projekt hinaus: Mit dem entsprechenden Recht können Benutzer andere über den Dateidialog zugängliche Ordner durchsuchen und PDFs öffnen. Nur erforderlichen Rollen dieses Recht geben. Wer ausschließlich die hinterlegte Anweisung sehen soll, erhält keine freie Dateiauswahl; das gilt auch für „Andere PDF öffnen“ im gemeinsamen Viewer.
• Vertrauliche Inhalte und Ausdrucke: Zugängliche PDFs können interne Informationen enthalten. Dateizugriff und das separate Druckrecht passend vergeben; Ausdrucke können nach einer Dokumentänderung veraltet sein.
• Projektkopie und Original unterscheiden: Das feste PDF-Objekt verwendet eine Kopie im Projektordner Dokumente. Eine Änderung am Original aktualisiert diese nicht automatisch. Nach einem Austausch Projekt speichern und die tatsächlich geöffnete Datei kontrollieren.
• Bearbeiten beendet den Playmodus: Beim Wechsel werden virtuelle SPS-Objekte gestoppt und ihre Ausgänge zurückgesetzt; Laufzeitanzeigen und Timer für Trends, Anzeigeaktualisierung, PID und virtuelle SPS werden beendet beziehungsweise umgeschaltet. Den Dokumentaustausch deshalb mit dem Anlagenbetrieb abstimmen. Der Wechsel in den Editor ist keine bestätigte sichere Abschaltung einer angeschlossenen Anlage.

Nach dem Austausch Titel, Inhalt und Berechtigungen prüfen und sicherstellen, dass am Bedienplatz wieder das beabsichtigte Dokument angezeigt wird.