Objekte · Struktur

Notizblock – Schichtnotizen hinterlegen

Notizen für die Schichtübergabe anlegen, mit Verfasser und Empfänger versehen und als gelesen oder offen markieren.

Hilfe-ID OBJ-NOTE9 Originalbilder

1. Notizblock einfügen

Wählen Sie unter Struktur → Notizblock das Objekt und platzieren Sie es auf der Seite. Im Editor erscheint eine Vorschau. Die Knöpfe zum Anlegen und Markieren von Notizen werden im Testmodus angezeigt.

Notizblock in der Gruppe Struktur auswählen.

Eingefügter Notizblock mit Vorschau im Editor.

2. Titel und Darstellung einstellen

Öffnen Sie die Objekteigenschaften. Name bezeichnet das Objekt; Text / Startwert legt die sichtbare Überschrift fest, hier „Schichtnotizen“. Das Beispiel verwendet X = 20, Y = 130, Breite = 400 und Höhe = 205.

Über Bereich zuordnen können Sie den Notizblock einem Register, Klapp- oder Scrollbereich zuordnen. Eine SPS-Prozessvariable wird für die Notizen nicht benötigt. Bestätigen Sie mit Übernehmen.

Objekteigenschaften mit Titel, Position, Größe und Bereichszuordnung.

3. Eine neue Notiz hinterlegen

Starten Sie den Testmodus mit F5. Ohne Einträge steht im Notizblock „Noch keine Notizen vorhanden“.
Klicken Sie auf Neue Notiz.
Tragen Sie einen Verfasser und eine Nachricht ein. Beide Angaben sind erforderlich. Bei angemeldetem Benutzer wird dessen Anzeigename als Verfasser übernommen und ist nicht frei änderbar.
Geben Sie den Empfänger an, beispielsweise eine Person oder Schicht. Ein leeres Feld wird als „Alle“ gespeichert.
Klicken Sie auf Notiz speichern.

Im Beispiel schreibt Rainer an Josef Müller: „Guten Morgen, heute Nacht ist die Kühlung ausgefallen! Bitte prüfen!“ Das Empfängerfeld ist eine Beschriftung innerhalb des Notizblocks; es versendet keine E-Mail und beschränkt die Anzeige nicht auf diese Person.

Leerer Notizblock im Testmodus mit den Bedienknöpfen.

Neue Notiz mit Verfasser, Empfänger und Nachricht.

Ausgefüllte Beispielnotiz zur Schichtübergabe.

4. Gespeicherte Notizen lesen

Die neue Notiz erscheint mit Zeitstempel, Status, Verfasser, Empfänger und Nachricht. Neuere Einträge stehen oben. Offen: 1 bedeutet, dass eine Notiz in diesem Notizblock noch nicht als gelesen markiert ist.

Gespeicherte Notiz mit Zeitstempel und Offen-Zähler 1.

5. Zwischen gelesen und offen wechseln

Klicken Sie auf die betreffende Notiz. Die farbige Hervorhebung zeigt nur die Auswahl.
Klicken Sie auf Gelesen / offen. Die Notiz erhält den Status „gelesen“ mit Lesezeitpunkt; bei vorhandenem Benutzernamen wird auch dieser vermerkt.
Der Offen-Zähler sinkt. Der Eintrag bleibt erhalten.

Wählen Sie dieselbe Notiz erneut aus und betätigen Sie den Knopf nochmals, um sie wieder auf „offen“ zu setzen. Ohne Auswahl fordert das Programm zuerst zur Auswahl einer Notiz auf.

Ausgewählte Notiz: Die Auswahl allein ändert den Status noch nicht.

Als gelesen markierte Notiz bleibt sichtbar; Offen steht auf 0.

6. Speichern und Berechtigungen

Notizen und Lesestatus gehören zum jeweiligen Notizblock in den Projektdaten. Änderungen markieren das Projekt als geändert. Speichern Sie das Projekt, damit diese Änderungen beim erneuten Öffnen erhalten bleiben.

Bei aktiver Benutzerverwaltung werden die Berechtigungen zum Anlegen einer Notiz und zum Ändern ihres Status geprüft. Der Lesestatus gilt für den Eintrag insgesamt, nicht als separate Lesebestätigung jedes Empfängers.

7. Tastenkürzel

F5 startet den Testmodus. Weitere Bedienhilfen finden Sie in der Tastenkürzel-Übersicht.